Podrobnosti

Na co vše je potřeba myslet při vysílání zaměstnanců do Francie? Jaké jsou Vaše povinnosti a jak se na ně připravit?

Tento článek je shrnutím základních informací ohledně dočasného vysílání zaměstnanců do Francie, jak ho popisují weby francouzské administrativy. Pro společnosti v oblasti mezinárodní dopravy existují ještě další povinnosti !

Firmy mající své sídlo mimo Francii mohou dočasně vysílat své zaměstnance do Francie za účelem poskytnutí služby. Všichni zaměstnavatelé mimo Francii, kteří mají na francouzském území poskytnout službu, musejí ještě před jejím výkonem předložit pracovnímu inspektorátu, pod nějž místo výkonu služby spadá, předběžné ohlášení o nadnárodním vyslání zaměstnanců.

Pokud český zaměstnavatel nebo francouzský zadavatel či klient zanedbají své povinnosti, může jim být uložena správní pokuta 2 000 eur za jednoho vyslaného zaměstnance (nebo 4 000 eur při opakovaném protiprávním jednání), celková výše pokuty však nemůže přesáhnout 500 000 eur.

Od června 2016 se ve Francii striktně aplikuje Evropská směrnice 2014/67, takzvaná „prováděcí směrnice“, která jako dočasný kompromis před revizí původní směrnice 96/71 upřesňuje, jak aplikovat a kontrolovat právě tuto původní směrnici. Někdy také můžete zaslechnout« loi Macron ».

Novela zákona n°2018-771 ze dne 5 září 2018, ruší povinnost ohlášení pro firmy, které se účastní veletrhů a jiných obchodních setkání.

Pokud hledáte svého zástupce ve Francii či máte nějaký dotaz, napište nám na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Obsah

Dotčené činnosti

Činnosti, které mohou vést k dočasnému vyslání zaměstnanců české společnosti do Francie, jsou:

  • poskytnutí služby (jakožto subdodavatel) v rámci smlouvy o poskytování služeb v oblasti průmyslové, obchodní, řemeslné, volné nebo zemědělské činnosti;
  • mobilita v rámci jedné skupiny: nevýdělečné poskytnutí zaměstnanců mezi společnostmi jedné skupiny za určitým úkolem nebo kvůli školení;
  • poskytnutí zaměstnanců od agentur práce: agentura nabízející dočasné zaměstnání (intérim) se sídlem mimo Francii může do uživatelské společnosti ve Francii vyslat zaměstnance s konkrétním úkolem;
  • pracovní výkon pro vlastní potřebu (poskytnutí služby sám sobě): společnost se sídlem mimo Francii, která může, ale nemusí být vlastníkem závodu ve Francii, tam může dočasně vyslat své zaměstnance s konkrétními úkoly (např. dodávka klienta).

Povinnosti vysílající společnosti

Během pobytu vyslaných zaměstnanců ve Francii se zaměstnavatel musí řídit francouzskými pravidly (francouzským zákoníkem práce, tamními zákony, předpisy, kolektivními smlouvami atd.), co se týče platu, rovnosti žen a mužů v zaměstnání, délky pracovní doby, pracovních podmínek apod. 

Na druhou stranu se na vyslané zaměstnance nevztahují ustanovení francouzského pracovního práva dotýkající se uzavírání a rozvazování pracovních smluv, školení, důchodu atd. V těchto případech se na vyslané zaměstnance vztahují právní předpisy vysílající země.

Vyslaný zaměstnanec zůstává v pracovním poměru se svým českým zaměstnavatelem a nepřestává od něj dostávat plat. Mezi zaměstnancem a francouzským podnikem, do něhož byl vyslán, neexistuje smluvní poměr.

Zaměstnavatelé sídlící mimo země EU musejí mít na dobu výkonu činnosti ve Francii pracovní povolení.

Zaměstnanci, kteří nejsou občany EU, ale jejichž zaměstnavatelé sídlí v EU, mohou být do Francie vysláni, aniž by se museli prokazovat pracovním povolením, ale musejí mít oprávnění k výkonu práce v zemi, v níž sídlí jejich zaměstnavatel.

Po dokončení úkolu se zaměstnanci vracejí do své domovské společnosti.

Předběžné ohlášení o vyslání zaměstnanců

Před poskytnutím služby musí český zaměstnavatel ohlásit vyslání zaměstnanců místní „DIRECCTE“ (pobočce krajského ředitelství pro podniky, konkurenci, práci a zaměstnanost).

Toto ohlášení se dá jednoduše vyplnit přes elektronický portál SIPSI:  https://www.sipsi.travail.gouv.fr/  

Zaměstnavatel musí v ohlášení uvést totožnost všech zaměstnanců, jež chce do Francie vyslat, ať jsou občany země EU, či nikoli.

Pro společnosti z oboru stavebnictví a úkony se stavebnictvím spojené, je povinnost požádat o takzvanou BTP kartičku. Po vyplnění a odeslání SIPSI se vygeneruje soubor, který jde par jednoduše přehrát do portálu https://gestion.cartebtp.fr/#/accueil. Více v části „BTP kartičky“

Co musí ohlášení obsahovat

  • jméno, název firmy, údaje smluvních stran, reference, hlavní činnost atd.;
  • místa výkonu služeb;
  • jméno a osobní údaje zástupce ve Francii;
  • jméno, osobní údaje, národnost, kvalifikace, pracovní místo, výše finanční odměny každého vyslaného zaměstnance;
  • místo, kde budou zaměstnanci ubytováni.

Kontroly pracovních inspektorů

Dojde-li ke kontrole pracovními inspektory, mohou být po zaměstnavateli požadovány tyto dokumenty:

  • dokument potvrzující dodržování sociálně-právních předpisů zaměstnavatelem
  • pracovní povolení pro zaměstnance ze zemí mimo EU, pokud má zaměstnavatel sídlo mimo EU;
  • pracovní smlouva;
  • výplatní pásky či rovnocenné dokumenty všech vyslaných zaměstnanců (v případě vyslání na dobu delší jednoho měsíce);
  • přehled odpracovaných hodin pro všechny odpracované dny;
  • kopie dokumentu o jmenování zástupce ve Francii;
  • dokument potvrzující rozhodné právo vztahující se na smlouvu mezi zaměstnavatelem a zadavatelem;
  • dokumenty svědčící o počtu zakázek a obratu, kterého zaměstnavatel dosáhl;
  • v případě, že je zaměstnanec vyslán na dobu kratší jednoho měsíce, dokument dokládající dodržení minimální mzdy.

Poznámka:

Tyto dokumenty musí být uchovány na místě výkonu práce vyslaného zaměstnance nebo na takovém místě, které je přístupné zástupci jmenovanému zaměstnavatelem.

Jmenování zástupce ve Francii

Český zaměstnavatel musí písemně, a to ve francouzštině, jmenovat svého zástupce ve Francii a uvést při tom:

  • příjmení, jméno, datum a místo narození;
  • e-mailovou adresu a poštovní adresu ve Francii;
  • souhlas dotyčné osoby se jmenováním;
  • dobu, na kterou je dotyčný jmenován (tato doba nesmí být delší než doba, na kterou je zaměstnanec vyslán);
  • místo, kde budou dokumenty uchovány.

Zástupce je povinen:

  • být k dispozici pro pracovní inspektory, policii, četníky, finanční a celní úřad;
  • uchovat dokumenty pro případnou kontrolu pracovních inspektorů.

Poznámka:

Za nejmenování zástupce ve Francii hrozí pokuta 4 000 eur za jednoho vyslaného zaměstnance (nebo 8 000 eur při opakovaném protiprávním jednání), celková výše pokuty však nemůže přesáhnout 500 000 eur.

Povinnosti přijímací společnosti

Ověření prohlášení subdodavatele

Zadavatel nebo klient, který zažádal o vyslání zaměstnanců do Francie, musí ověřit, že zaměstnavatel, který pracovníky vysílá, splnil své povinnosti.

Proto ho musí požádat o kopii:

  • ohlášení o vyslání zaměstnanců;
  • potvrzení o jmenování zástupce ve Francii;
  • potvrzení o sociálním zabezpečení zaměstnanců (formulář A1)

Pokud subdodavatel neposkytne kopii ohlášení o vyslání zaměstnanců, musí klient nebo zadavatel do 48 hodin od vyslání oznámit inspektorátu práce přes portál SIPSI místo, kde je služba vykonávána.

Jednotný rejstřík zaměstnanců

Přijímací společnost musí ohlášení o vyslání zaměstnanců zařadit do svého jednotného rejstříku zaměstnanců.

Tento rejstřík musí být přístupný pracovním inspektorům.

Přijímací společnost musí inspektorátu práce zaslat bilanci lidských zdrojů podniku, kde je uvedeno množství:

  • zaměstnanců vyslaných mimo Francii,
  • přijatých pracovníků vyslaných ze zahraničí.

Upozornění týkající se ubytování a pracovních předpisů

Klient nebo zadavatel musí dbát na to, aby zaměstnanci poskytovatele služeb byli ubytováni v důstojných podmínkách.

Ubytování hodnotí kontrolní činitel, případně zaměstnavateli odesílá příkaz ke zlepšení situace. Zaměstnavatel má 24 hodin, aby informoval klienta o opatřeních, jež učinil k vyřešení situace.

Pokud porušování zákona pokračuje, musí se o ubytování zaměstnanců postarat zadavatel.

Pokud subdodavatel nerespektuje pracovněprávní legislativu, kontrolní činitel odesílá příkaz ke zlepšení situace zaměstnavateli a ten musí do 14 dní informovat klienta. Klient má 14 dní, aby zaměstnavatele požádal o ukončení porušování zákona.

Vzájemná odpovědnost v případě zanedbání povinností

Jestliže pracovní inspektoři informují zaměstnavatele o zanedbání povinností ve věci ubytovacích podmínek, které shledali za nedůstojné, nebo ohledně minimální mzdy stanovené zákonem či smluvně dohodnuté, musí zaměstnavatel situaci bez prodlení vyřešit a klient nebo zadavatel jsou o tom informováni. V případě neexistence právního rámce může být ze strany zaměstnavatele požadováno přerušení výkonu služby nanejvýš na jeden měsíc.

Jestliže kontrolní činitel (pracovní inspektor, úředník soudní policie, daňový nebo celní kontrolor atd.) informuje klienta nebo zadavatele o nezaplacení minimální mzdy stanovené zákonem či smluvně dohodnuté, musí klient nebo zadavatel svému smluvnímu partnerovi nebo přímému či nepřímému subdodavateli písemně nakázat, aby tuto situaci neprodleně vyřešil.

Jestliže dojde k zanedbání těchto povinností, klient nebo zadavatel musí ze solidarity k zaměstnavateli vyslaného pracovníka, pokud neodstoupí od smlouvy o poskytování služeb, vyplatit mzdu, přídavky a dlužené závazky.

Další informace:

BTP kartičky

Pro stavební společnosti, či výkon stavebních prací je třeba zařídit takzvané BTP kartičky. Vše se dá zařídit přes portál https://www.cartebtp.fr/.

Zaměstnavatel nebo jeho zástupce ve Francii, si musí nejdříve vytvořit účet.

Po vytvoření a potvrzení účtu, musí pro každého zaměstnance požádat o kartičku BTP. K tomu je třeba fotografie a dále údaje zadané v systému SIPSI.

Cena za vytvoření kartičky je 10.8 euro za osobu. Platnost kartičky je omezená na dobu trvání vyslání zaměstnance na stavbu. Při opětovném vyslání zaměstnance se musí celý proces opakovat.

Pro upřesnění:

Dle nařízení n°2016-175 z 22.února 2016, jsou kartičky povinné od 22.února 2017 a to pro zaměstnavatele usazené mimo Francii, jejichž zaměstnanci vykonávají, řídí nebo organizují, a to i příležitostně, druhotně či jako doplňkovou aktivitu, v odvětví stavebnictví a veřejných prací, výkopy, zemní práce, asanace, konstrukce, montáž a demontáž prefabrikovaných prvků, instalace nebo vybavení interiéru nebo exteriéru, sanace nebo renovace, demolice nebo přeměny, čištění, údržbu, opravu, jakož i malování a čištění související s touto prací a veškeré související činnosti přímo s ní spojené.

Co znamená "stavební a veřejné práce"

Stavební práce se týkají výstavby budov, jejich designu interiéru, údržby, restaurování nebo demolice. Mezi tyto budovy patří kolektivní obydlí, rodinné domy, ale také komerční a průmyslové prostory (nákupní centra, továrny, hospodářské budovy atd.), zábavní centra (bazény, sportovní haly, koncertní sály, divadla, kina, muzea atd.), veřejná místa (školy, radnice, nemocnice ...) nebo dokonce historické budovy (hrady, starobylé památky ...).

Veřejné práce se týkají výstavby infrastruktury, jako jsou silnice, tunely, kanály a inženýrské stavby, jako jsou mosty, přehrady, letištní dráhy atd.

V případě kontroly, pokud zaměstnanec, který by měl mít kartičku BTP, ji není schopen předložit, může jim být uložena správní pokuta 2 000 eur za jednoho vyslaného zaměstnance (nebo 4 000 eur při opakovaném protiprávním jednání).

Upřesnění zákonných předpisů

Maximální délka pracovní doby a minimální doba odpočinku

Ve Francii činí zákonná pracovní doba od pondělí do neděle 35 hodin týdně.

Dodatečné pracovní hodiny musí dát, s výhradou zvláštních smluvních ustanovení, zaměstnancům nárok na navýšení mzdy o:

25 % za odpracované hodiny mezi 36. a 43. hodinou práce;

50 % za odpracované hodiny po 44. hodině.

Maximální doba trvání práce je 48 hodin týdně od pondělí 0:00 do neděle 24:00 a 10 hodin denně.

Lze požádat o výjimku v mimořádných případech a to do 60 hodin týdně, pravidla udělení výjimky jsou jasně stanovena zákony.

Vyslaný zaměstnanec musí mít denní odpočinek 11 po sobě jdoucích hodin a týdenní odpočinek 35 hodin týdně včetně neděle.

Pokud je denní pracovní doba 6 hodin a více, zaměstnanec má nárok na alespoň 20minutovou přestávku. Z tohoto pravidla existují výjimky pro některá povolání zajišťující bezpečnost a zdraví.

V rámci své práce ve Francii má vyslaný zaměstnanec nárok na dovolenou ve výši 2,5 pracovních dnů za měsíc uskutečněné práce s tím samým zaměstnavatelem. Pro dobu činnosti kratší než jeden měsíc je právo na dovolenou přepočítáno v přímém poměru.

Pro více informací zde: https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/temps-de-travail/article/la-duree-legale-du-travail

Zdraví a bezpečnost práce

Zaměstnavatel, který poskytuje služby ve Francii, je dle zákoníku práce zodpovědný za ochranu, zdraví a bezpečnosti jeho zaměstnanců.

Proto musí provést preventivní opatření přizpůsobená rizikům, kterým mohou být zaměstnanci vystaveni.

V případě pracovního úrazu musí být prohlášení zasláno do 48 hodin na inspekci práce.

Pro více informací o právech vyslaných zaměstnanců: https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/detachement-des-salaries/article/droit-des-salaries-travaillant-en-france

Minimální plat

Výše hrubého hodinového platu byla stanovena od 1. ledna 2019 na 10,03 €, nebo 1521,22 € měsíčně, na základě právní pracovní doby 35 hodin týdně neboli 151,67 hodin měsíčně.

Pro získání více informací o kolektivních smlouvách, je nejjednodušší požádat francouzského partnera u upřesnění podmínek, které se aplikují v jeho společnosti, popřípadě v jeho regionu.

Seznam kolektivních smluv je k dispozici zde: https://www.legifrance.gouv.fr/initRechConvColl.do

 

Pokud hledáte svého zástupce ve Francii či máte nějaký dotaz, napište nám na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Neváhejte s námi sdílet vaše poznámky a postřehy.